Har du någonsin varit en del av ett möte där alla pratar, men ingen lyssnar? Där energin sipprar ut i meningslösa diskussioner och där ingen lösning tycks duga för alla?
En organisation i Sverige stod inför exakt detta problem – tills de använde Concept Mapping för att strukturera sina idéer.
Organisationen hade ett viktigt uppdrag: att utveckla en ny strategi för hur de skulle hantera en växande efterfrågan på sina tjänster. Men ju fler möten de hade, desto mer fastnade de i rundgång. Styrelsen, chefer och de anställda hade alla olika bilder av problemet och föreslog vitt skilda lösningar.
Det var då de bestämde sig för att prova Concept Mapping. Processen inleddes med en digital brainstorming där alla fick bidra med sina tankar om utmaningarna och möjliga lösningar. Därefter grupperades idéerna i kluster och rankades utifrån betydelse och genomförbarhet.
När de såg resultatet insåg de att mycket av deras tidigare frustration berodde på missförstånd – de talade om samma sak, men med olika ord. Kartan gjorde det tydligt var de verkliga prioriteringarna låg och hjälpte dem att fokusera på de lösningar som skulle ge störst effekt.
Inom några månader hade organisationen en handlingsplan som alla stod bakom. Effektiviteten ökade, samarbetet förbättrades och de kunde börja implementera sina idéer utan att fastna i konflikter. För dem blev Concept Mapping skillnaden mellan att stå still och att faktiskt göra skillnad.
En strukturerad brainstorming fångar alla perspektiv på frågan som ska lösas.
Deltagarna grupperar idéerna i meningsfulla kluster, vilket ger en strukturerad karta över problematiken.
Genom att värdera och rangordna idéerna skapas en tydlig bild av vad som är viktigast att fokusera på.
Data visualiseras i interaktiva kartor och rapporter, vilket skapar ett konkret underlag för beslut.
Concept Mapping skapar samsyn och struktur i komplexa processer där många intressenter behöver enas kring beslut och strategi. Här är tre typiska exempel – en NGO, en kommun och ett företag – som illustrerar hur metoden kan göra skillnad, baserade på verkliga utmaningar men presenterade i fiktiv form.
Från spretiga idéer till en gemensam strategi
Maria Ek, programchef, Global Impact Initiative
”Som internationell NGO behövde vi en strategi som förenade våra team globalt. Tidigare blev idéerna spretiga och svåra att omsätta i handling.
Med Concept Mapping kunde vi tydligt prioritera insatser och få en strategi som var både genomförbar och förankrad i verkligheten. Nu använder vi våra resurser effektivare och arbetar mer samordnat än någonsin.”
Medborgardialog som ledde till verklig förändring
Anna Lindström, strategisk utvecklingschef, Stenhamns kommun
”Vi behövde en hållbarhetsstrategi som speglade invånarnas behov, men tidigare försök hade fastnat i eviga diskussioner. Med Concept Mapping kunde vi samla in och visualisera idéer från hundratals medborgare och snabbt identifiera gemensamma prioriteringar.
Resultatet blev en handlingsplan med brett stöd och ett mer effektivt genomförande. För första gången kände vi att vi verkligen lyssnade – och det märktes i invånarnas engagemang.”
Strategiprocess med bred förankring
Johan Berg, Vice VD, NordTech Solutions AB
”Vi stod inför en stor transformation men saknade en enad strategi. Tidigare processer dominerades av högljudda röster, medan viktiga insikter förlorades.
Concept Mapping hjälpte oss att samla in och strukturera idéer från hela organisationen, vilket gav en strategi som var både genomtänkt och förankrad. Resultatet? Tydlig riktning, ökad motivation och bättre effektivitet.”
Concept Mapping är en metod för att skapa en visuell representation av idéer från en grupp. Det kombinerar idégenerering, sortering och analys för att skapa en konceptuell karta som används för planering, utvärdering och beslutsfattande.
Metoden används när flera aktörer behöver samsyn, gemensamma mål eller prioriteringar. Det är särskilt användbart i komplexa projekt, verksamheter som inte fungerar optimalt, vid strategisk planering och vid utvärdering av initiativ.
Akademi och forskare
Medicinsk vetenskap
Ideella organisationer
Statliga myndigheter
Företag och kommersiella verksamheter
Utveckla fokus och frågeställningar – En tydlig prompt formuleras.
Deltagarrekrytering och workshop – 25–250 deltagare engageras.
Datainsamling – Idéer brainstormas, sorteras och betygsätts.
Dataanalys – Likhetsmatriser, klusteranalyser och konceptkartor skapas.
Resultatproduktion – Visualisering av idéer genom punkt- och klusterkartor.
Tolkning och användning – Resultaten diskuteras, analyseras och implementeras.
Concept Mapping-processen genomförs med hjälp av en webbaserad plattform, Group Wisdom™, som samlar in, analyserar och visualiserar data.
Workshops kan sträcka sig över 6–10 timmar uppdelat över 4 veckor. Ett fullständigt engagemang kan pågå i upp till 12 månader med regelbundna arbetsmöten.
En gemensam visuell karta över idéer, prioriteringar och samband.
Tydliga beslutsunderlag baserade på deltagarnas egna formuleringar och bedömningar.
En strukturerad väg framåt som har stöd hos alla berörda parter.
Den engagerar deltagarna genom en organisk, bottom-up-struktur.
Den kombinerar kvalitativa och kvantitativa metoder.
Den skapar samsyn och en intern drivkraft i organisationen.
Vill du veta mer om hur Concept Mapping kan hjälpa din organisation att skapa samsyn, identifiera strategiska prioriteringar och fatta bättre beslut? Vi berättar gärna mer!
Fyll i formuläret nedan så återkommer vi inom kort för ett förutsättningslöst samtal.
Robert Gustafsson
Certifierad processledare
robert.gustafson@visuellanalys.se
070-7783344
Visuell Analys AB
Made with Google Sites Templates